ACTI - Análisis y Control de Tareas Indirectas

El entorno:

Es por todos conocido que la orientación correcta de las tareas indirectas contribuye significativamente al apoyo de las actividades de producción, y al funcionamiento de la empresa como conjunto.
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Tareas directas Tareas indirectas

. Administración....................................... Operarios de producción
. Ventas.
. Contaduría.
. Investigación.
. Dirección.
. Mantenimiento.
. Compras.

Sin embargo, no todas las empresas tienen esto en cuenta. Así, desaprovechan recursos y capacidades existentes.

La técnica:

ACTI es una técnica de trabajo que sienta las bases para que toda laa organización pueda trabajar con más eficacia, sin agregar esfuerzo.
A tal fin, dimensiona los recursos adaptándolos a las necesidades.

El método:

ACTI permite, en forma no obstructiva, la detección y comprensión, por parte de todos los niveles de personal, de aquellas áreas específicas en que existen oportunidades de mejora.
Con ese fin, adapta las fuentes existentes a las verdaderas exigencias. Y se identifican las áreas donde un esfuerzo concentrado puede efectivizar la utilización de recursos, operaciones y sistemas.

Con participación del personal, ACTI hace posible:

• Analizar y clasificar la incidencia de cada tarea.
• Estudiar y mejorar las de mayor peso.
• Fija metas.
• Llevar un registro de los volúmenes de trabajo –entrantes, salientes y acumulados–.
• Capacitar a los intervinientes y a los usuarios para comprender y aplicar adecuadamente las técnicas que permiten una mejor utilización de los recursos.

Los beneficios

ACTI permite coordinar efectivamente los recursos humanos existentes en las áreas más adecuadas a sus capacidades.
De ese modo, ayuda a:

• Estructurar grupos de trabajo.
• Reducir el tiempo improductivo.
• Amortiguar las fluctuaciones del flujo de trabajo.
• Analizar tanto la carga de trabajo existente como la proyectada, para su mejor control.
Por constituir una técnica sistemática y estructurada, asegura resultados veloces, mensurables y perdurables.

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